Gmail הוא שירות דוא”ל פופולרי המציע מגוון תכונות, כולל היכולת לאחסן מיילים בארכיון. אחסון הודעות דוא”ל בארכיון יכול לעזור לך לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת וללא עומס, אבל זה גם יכול להקשות על מציאת הודעות דוא”ל שאתה צריך מאוחר יותר.
במאמר זה נראה לכם כיצד למצוא הודעות דואר אלקטרוני בארכיון ב-Gmail במגוון שיטות. כמו כן, נדון בכמה טיפים לארגון הודעות הדוא”ל שלך בארכיון.
מה זה אחסון בארכיון ב-Gmail?
כאשר אתה מעביר אימייל לארכיון ב-Gmail, הוא מוסר מתיבת הדואר הנכנס שלך וממוקם בתיקייה נפרדת בשם “כל הדואר”. עדיין ניתן לגשת לאימיילים בארכיון, אך הם אינם גלויים יותר בתיבת הדואר הנכנס.
אחסון הודעות דוא”ל בארכיון זאת דרך מצוינת לשמור על תיבת הדואר הנכנס נקייה ומאורגנת, אך היא גם יכולה להקשות על מציאת הודעות דוא”ל שאתה צריך מאוחר יותר.
- איך יוצרים תיקיות בג’ימייל?
- 80+ קיצורי מקשים שימושיים של Gmail(ג’ימייל)
- כיצד להגדיר חשבון Gmail בפחות משתי דקות
כיצד למצוא הודעות דואר אלקטרוני בארכיון ב-Gmail
ישנן מספר דרכים שונות למצוא הודעות דואר אלקטרוני בארכיון ב-Gmail.
1. השתמש בתיקיית כל הדואר
תיקיית כל הדואר מכילה את כל הודעות הדוא”ל בחשבון Gmail שלך, כולל הודעות דואר אלקטרוני בארכיון. כדי להציג את תיקיית כל הדואר, לחץ על הקישור “עוד” בסרגל הצד ולאחר מכן בחר “כל הדואר”.
2. חפש הודעות דואר אלקטרוני בארכיון
אתה יכול גם לחפש הודעות דוא”ל בארכיון באמצעות שורת החיפוש של Gmail. לשם כך, פשוט הקלד את מילות המפתח או הביטויים הקשורים למייל שאתה מחפש.
אתה יכול גם להשתמש באופרטורים של חיפוש מתקדם כדי לצמצם את החיפוש שלך. לדוגמה, אתה יכול לחפש הודעות דוא”ל בארכיון משולח או נמען ספציפיים, או הודעות דוא”ל שנשלחו או התקבלו במהלך טווח תאריכים ספציפי.
3. השתמש בתוויות
אתה יכול גם להשתמש בתוויות כדי לארגן את הודעות האימייל שלך בארכיון. לדוגמה, תוכל ליצור תווית עבור כל הודעות האימייל שלך בעבודה בארכיון או כל הודעות האימייל האישיות שלך בארכיון.
כדי להציג את הודעות האימייל שלך בארכיון עם תווית ספציפית, פשוט לחץ על התווית בסרגל הצד השמאלי.
טיפים לארגון הודעות האימייל שלך בארכיון
הנה כמה טיפים לארגון הודעות האימייל שלך בארכיון כך שיהיה קל יותר למצוא אותן:
- השתמש בתוויות כדי לארגן את הודעות האימייל שלך בארכיון בקטגוריות.
- צור מערכת למתן שמות לתוויות שלך. לדוגמה, תוכל להשתמש במערכת כמו “Work/2023” או “Personal/2023”.
- השתמש בתכונה “כוכב” כדי להדגיש הודעות דוא”ל חשובות בארכיון.
- השתמש בתכונה “חיפוש” כדי למצוא הודעות דוא”ל בארכיון לפי מילת מפתח או ביטוי.
- סקור בקביעות את הודעות הדוא”ל שלך בארכיון כדי למחוק הודעות דוא”ל שאינך צריך עוד.
- כיצד להשתמש בוואטסאפ ווב (WhatsApp Web)
- כיצד להשתמש במצב כהה ב-Gmail במחשב
- כיצד למצוא את כתובת ה-IP שלך מ-CMD (שורת פקודה)
סיכום
קל למצוא הודעות דוא”ל בארכיון ב-Gmail ברגע שאתה יודע איך לעשות זאת. על ידי ביצוע הטיפים במאמר זה, תוכל לארגן את הודעות הדואר האלקטרוני שלך בארכיון ולהקל על למצוא אותם.
